עוזר/ת אדמיניסטרציה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מעוף

תל אביב - יפו

מעוף

תל אביב - יפו
מלאה
8,500-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

שם התפקיד: עוזר/ת אדמיניסטרציה

על החברה

ממוקמת בתל אביב, חברה מובילה עולמית בתחום ניהול סיכונים, ביטוח משנה וניהול הון אנושי. אנו מתמחים בבנייה ותיווך עסקאות ביטוח משנה מורכבות, תוך סיוע ללקוחות בהתמודדות עם תנודתיות עסקית והשגת צמיחה יציבה. הסניף בישראל משלב עבודה גלובלית עם מומחיות מקומית, באווירה דינאמית, שיתופית וממוקדת השפעה. המשרד מתאפיין באווירה משפחתית, נאמנות, יחסי חברות ועזרה הדדית.

סקירת התפקיד

אנו מחפשים רכז/ת אדמינסטרטיבית אחראי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לתפעול שוטף של המשרד בתל אביב. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד ולצוות, טיפול בספקים, הזמנת ציוד, ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

תחומי אחריות עיקריים

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותים

טיפול בנסיעות עבודה, טיפול בטיסות, מלונות ותיאום פגישות

סיוע בארגון ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל (מלונות, פגישות עם לקוחות, סיורים, וכד').

עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל

עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים

סיוע בתהליכי משאבי אנוש כגון תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים

עבודה עם מערכות פנימיות כגון Workday, Outlook ו-Excel

דרישות סף

שליטה מלאה בעברית (רמת שפת אם) ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה)

שליטה מלאה ב-Outlook וב-Excel ו- Power Point

סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל, יכולת עבודה מדויקת עם תשומת לב לפרטים

יכולת עבודה עצמאית ובצוות

יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוה

אחריות, דיסקרטיות ויצוגיות

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אדמיניסטרציה

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אדמיניסטרציה בחברת מעוף, המתמחה בניהול סיכונים וביטוח משנה?

תחומי האחריות של עוזר/ת אדמיניסטרציה במעוף כוללים מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, טיפול בנסיעות עבודה ואירוח אורחים מחו"ל, סיוע בארגון כנסים, עבודה מול ספקים ולקוחות, ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש כמו תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים. התפקיד דורש גם עבודה עם מערכות פנימיות כמו Workday, Outlook ו-Excel.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר/ת אדמיניסטרציה בחברת מעוף, המשלבת עבודה גלובלית עם מומחיות מקומית?

כיצד תורם תפקיד עוזר/ת אדמיניסטרציה לתפעול השוטף של משרד מעוף בתל אביב, חברה מובילה בתחום ניהול ההון האנושי?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר/ת אדמיניסטרציה