עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מעוף
- תל אביב - יפו
מעוף
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
8,500-12,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
שם התפקיד: עוזר/ת אדמיניסטרציה
על החברה
ממוקמת בתל אביב, חברה מובילה עולמית בתחום ניהול סיכונים, ביטוח משנה וניהול הון אנושי. אנו מתמחים בבנייה ותיווך עסקאות ביטוח משנה מורכבות, תוך סיוע ללקוחות בהתמודדות עם תנודתיות עסקית והשגת צמיחה יציבה. הסניף בישראל משלב עבודה גלובלית עם מומחיות מקומית, באווירה דינאמית, שיתופית וממוקדת השפעה. המשרד מתאפיין באווירה משפחתית, נאמנות, יחסי חברות ועזרה הדדית.
סקירת התפקיד
אנו מחפשים רכז/ת אדמינסטרטיבית אחראי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לתפעול שוטף של המשרד בתל אביב. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד ולצוות, טיפול בספקים, הזמנת ציוד, ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש.
תחומי אחריות עיקריים
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותים
- טיפול בנסיעות עבודה, טיפול בטיסות, מלונות ותיאום פגישות
- סיוע בארגון ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל (מלונות, פגישות עם לקוחות, סיורים, וכד').
- עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
- סיוע בתהליכי משאבי אנוש כגון תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- עבודה עם מערכות פנימיות כגון Workday, Outlook ו-Excel
דרישות סף
- שליטה מלאה בעברית (רמת שפת אם) ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה)
- שליטה מלאה ב-Outlook וב-Excel ו- Power Point
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל, יכולת עבודה מדויקת עם תשומת לב לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוה
- אחריות, דיסקרטיות ויצוגיות
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אדמיניסטרציה
תחומי האחריות של עוזר/ת אדמיניסטרציה במעוף כוללים מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, טיפול בנסיעות עבודה ואירוח אורחים מחו"ל, סיוע בארגון כנסים, עבודה מול ספקים ולקוחות, ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש כמו תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים. התפקיד דורש גם עבודה עם מערכות פנימיות כמו Workday, Outlook ו-Excel.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת משרד הרצליה
-
הרצליה
רזומה גיוס והשמה
-
-
דרושה מזכירה למרכז שיקומי אילנות
-
מיקום לא צוין
לוח שתיל
-
-
מזכירה לפנימיית טליה בירושלים, פנימייה לבנות
-
ירושלים
לוח שתיל
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה למרכז יום לאזרח הוותיק
-
קרית עקרון
לוח שתיל
-
-
Office & Operations Coordinator (3824)
-
ראשון לציון
Gefen Recruitment (גפן השמות)
-
-
מזכיר /ה למשרד עורכי דין גדול ומוביל ברחובות - שכר גבוה!!
-
ראשון לציון
Job space
-
תל אביב - יפו
ערב
