עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מוסד הטכניון

חיפה

מוסד הטכניון

חיפה
מלאה
8,500-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
הכנת חומרים לפגישות ולו"ז שבועי.
תיוק חומרים שוטפים והדפסת מכתבים, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול בהזמנות במערכת SAP CRM, טיפול בחשבוניות ושליחויות.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
השכלה אקדמית.
שליטה מעולה בעברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, יתרון לניסיון ב SAP.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה.
ניסיון בעבודה מרובת משימות.
דיסקרטיות ואמינות.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
תודעת שירות גבוהה מול קהל מגוון.

הערות:
המשרה בהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך.
המשרה הינה זמנית עד 5 שנים.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת במוסד הטכניון?

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בלשכה, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות, תיוק, טיפול בדואר, וטיפול בהזמנות וחשבוניות במערכת SAP CRM. כמו כן, נדרשת עבודה מול גורמי פנים וחוץ וביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת במוסד הטכניון, ובפרט לטיפול במערכת SAP?

האם משרת עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת במוסד הטכניון היא קבועה או זמנית, ומה היקף המשרה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת