דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה בת"א (קור כבת)

לחברת הנדסה היושבת בת"א דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ההנדסה בחברה
כפיפות למהנדס החברה
במסגרת התפקיד:
- תאום פגישות המחלקה , ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים
- עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול
- הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון.
- מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה.
- ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות למחלקת ההנדסה).
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש ברשות epr. ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות, ניהול בעיות/תקלות טכניות/לוגיסטיות של המחלקה וסיוע לצוות בסוגיות מנהליות ומיחשוביות.
דרישות התפקיד
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ( נחשב גם מהשירות הצבאי ) לפחות 3 שנים ומעלה - חובה .
-ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office
-יכולת התנהלות בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות
-דיסקרטיות, אמינות ויכולת ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
-משרה מלאה ממשרדי החברה א-ה | 8-17 + שנ"ב במידת הצורך | מחויבות להגעה לעבודה בשעת חירום כעובד/ת חיוני/ת- חובה
- מיקום משרדי החברה - ת"א ,ליד עזריאלי, קו רכבת ת"א השלום (עתידים עוד חצי שנה לעבור למשרד חדש בעיר חולון )
-המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.