מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למרכז לרפואת ספורט

למרכז "אתלטיקליניק" (Athleticlinic), מרכז מוביל ומתקדם לרפואת ספורט, שיקום ופיזיותרפיה, דרוש/ה מזכיר/ה אנרגטי/ת ושירותי/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. התפקיד כולל עבודה בסביבה דינמית מול ספורטאים, מטופלים וצוות רפואי רב-תחומי.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומני המטפלים ותיאום תורים מורכבים.
מענה טלפוני ופרונטלי אדיב ומקצועי למטופלי המרכז.
ניהול תהליכי גבייה, הנפקת חשבוניות ועבודה מול חברות ביטוח/קופות חולים.
אחריות על נראות המרפאה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי.
עבודה על מערכות ניהול תורים ותוכנות אופיס.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם: ניסיון במזכירות/שירות לקוחות (ניסיון מקליניקה או מכון פיזיותרפיה - יתרון משמעותי).
תודעת שירות: יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
כישורים טכניים: שליטה טובה מאוד ביישומי Office ומיומנות בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
סדר וארגון: יכולת תיעוד מדויקת וניהול משימות במקביל.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה).
זמינות: נכונות לעבודה במשמרות (כולל משמרות ערב).