עוזר.ת אדמניסטרטיבי.ת

כללי
א. העבודה במשרדי האגודה למען החייל בתל אביב. נדרשת הגעה עצמאית.
ב. כפיפות לסמנכ"ל תפעול.
ג. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
ד. היקף המשרה – משרה מלאה.
ה. הארגון הנו מפעל חיוני, חלה חובת נוכחות.
** עיקרי התפקיד:
• ניהול משרד סמנכ"ל תפעול לרבות, ניהול יומנים מורכבים .
• מענה לטלפונים ופניות.
• ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ועבודה משרדית שוטפת
• ניהול יומנים נוספים של מנהלים במחלקה ותיאום פגישות לפי הצורך
• סיכומי דיונים וביצוע מעקב אחרי החלטות וסיכומים.
• הכנת מצגות.
• קשר ותאום מול גורמים פנים ארגונים וחיצוניים.
• משימות נוספות לפי הצורך
דרישות התפקיד
** דרישות התפקיד:
• השכלה רלוונטית
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
• ניסיון בניהול משרד בכיר - יתרון
• ניסיון בעבודה מול גורמים מרובים
• שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב - חובה
** מיומנויות:
• כושר ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית מצוינת
• שירותיות, אדיבות ורגישות
• יכולת ניהול זמן ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• יכולת עבודה בסביבה דינאמית .
• דיוק, אחריות ואמינות.
• יכולת ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית.