רכז/ת בכיר/ה לרכש חו"ל- מדור רכש יבוא

דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה לרכש חו"ל, במדור רכש יבוא, אגף הכספים, כלכלה ותקציבים.
במסגרת התפקיד:
ביצוע רכש חו"ל של טובין ושירותים בהתאם לצרכי האוניברסיטה, כולל:
• טיפול שוטף במשלוחי ייבוא אוויריים וימיים לישראל.
• פתיחת הזמנות במערכת ERP, כולל הזמנת טובין מאתרי אינטרנט ומעקב אחר ההזמנות.
• הזמנת ציוד וחומרים למעבדות.
• קיום קשר עם ספקים, לרבות ניהול מו"מ בהתאם לצורך, וקשר עם מ שלחים ועם עמילי המכס.
• טיפול בחוזי התקשרות עם ספקים.
• בדיקת חיובים וב יצוע תשלומי מט"ח לחו"ל.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי . רצוי באחד מתחומים אלה: לוגיסטיקה או מדעי החיים .
• תעודת פקיד רישוי מכס - יתרון.
• ניסיון של 4 שנים לפחות בתפקיד רלוונטי, הכולל עבודה מול חברות לעמילות מכס, חברות שילוח
בינלאומי ובלדרות.
• ידע בחוקי הייבוא והייצוא (צווים, תקנות ונהלים).
• ידע מוכח במכלול נושאי מט"ח ובשיטות תשלום בסחר בינלאומי, לרבות פתיחת מכתבי אשראי
בנקאיים לייבוא סחורות.
• ידע בסחר אלקטרוני.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE .
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסטאיים ושליטה ב -ERP- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה
ותכתובת בשפות אלו.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
• יכולת ניהול משא ומתן.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים .
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך .
כפיפות: למנהלת מדור רכש חו"ל, אגף הכספים .