דרוש/ה מזכיר/ת עמותה לתפקיד משמעותי

דרוש/ה מזכיר/ת עמותה
לתפקיד משמעותי המשלב הנעה וקידום תהליכים, אדמניסטרציה ותרומה אמיתית לקהילה
עמותת בית אור אביבה – עמותה ותיקה הפועלת משנת 1990 לשיקום נפגעי סמים ואלכוהול במסגרת קהילות טיפוליות – מגייסת מזכירה/ת עמותה למשרה מלאה לתפקיד המהווה חלק ממערך התמיכה והארגון של העמותה.
כפיפות? למנכ"ל טיפולים ועבודה מול צוות, דיירים, ספקים, ומערכות העמותה.
מיקום: יער אילנות, ליד קדימה צורן.
________________________________________
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של תחומים במשרד העמותה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה.
• עבודה מול גופים: משרדי ממשלה, ביטוח לאומי, רשם העמותות ועוד.
• ניהול ותחזוקת קבצים, מעקבים ודוחות אקסל.
• תהליכי עבודה למול דייר הקהילות (כ- 140 מטופלים ).
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוותים מקצועיים ולהנהלה.
• תיאומים, מעקבים, עבודה מול גורמי חוץ, ספקים ותשלומים.
פרטי המשרה:
• משרה מלאה – ימים א'-ה'
• שעות עבודה: 08:00–16:00 (אפשרות לגמישות)
• תחילת עבודה מיידית
• מקום עבודה עם צוות חם, מקצועי ומשמעות אמיתית בעשייה היומיומית
________________________________________
תפקיד בימות עם שליחות, המעורבת מדי יום בשיקום ושילובם מחדש של מאות מטופלים בקהילה.
סביבה ערכית, תומכת ואנושית, המאפשרת התפתחות מקצועית ותרומה ממשית לחברה.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
• שליטה טובה בתוכנות office ו - Excel בפרט– חובה.
• ידע בסיסי ב- הנה"ח / חשבשבת – יתרון משמעותי.
• ניסיון במשאבי אנוש- יתרון.
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות, סדר ויכולת ניהול משימות.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ומשימות רגישות.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת הכלה לצד עשייה טיפולית.

* שכר- 10,000 ש"ח כולל נסיעות ותנאים פנסיונים עפ"י חוק