רכז/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת הנהלה במכללה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Job-time

תל אביב - יפו

Job-time

תל אביב - יפו
מלאה
8,500-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה רכז/ת מקצועי/ת לתפקידי אדמיניסטרציה ותמיכה ניהולית בלשכת ההנהלה ובגורמי מטה בכירים.
תחומי אחריות:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת ההנהלה, לרבות תמיכה בוועד המנהל.
ניהול משרד מלא: סנכרון יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנת ציוד וכיבוד.
תיאום, ארגון והכנת חומרים לישיבות; כתיבת פרוטוקולים וניהול מעקב לביצוע.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות אגף משאבי אנוש, אגף הכספים והיחידה לפיתוח משאבים.
היקף משרה:
100% משרה, עם נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורך.
פונה לשני המינים כאחד.
דרישות התפקיד
ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה מרובת ממשקים.
ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיומנויות מחשב.
תואר ראשון – יתרון.
יכולת ניסוח מצוינת בכתב ובעל פה.
שליטה טובה באנגלית – יתרון.
תקשורת בין־אישית מעולה ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות ועמידה בלוחות זמנים.