מזכיר/ה ללשכת יו"ר הארגון

• מענה טלפוני בלשכת יו"ר הארגון.
• ניהול הלו"ז של היו"ר וניהול יומן חדר הישיבות.
• הכנת חומרים ומצגות לישיבות יו"ר הארגון.
• הסדרת אישורי כניסה, כיבוד, תשורות ועוד לישיבות יו"ר הארגון .
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהל אגף זכויות ורווחה - ועדת רכב חריגים, ניהול יומן, ישיבות ועוד.
• ועדות הכנסת – קשר עם צוותי הוועדות השונות והסדרת אישורי כניסה לנציגי הארגון .
• הכנת זימונים, ריכוז חומרים לישיבות הדירקטוריון של הארגון וועידה ארצית+ וועד ארצי והכנת חומרים לישיבות.
• קבלת קהל בלשכת יו"ר הארגון.
• שעות עבודה - 08:30 עד 16:30/ 09:30 עד 17:30 (לסירוגין)
• נכונות לשעות נוספות.
• העבודה בצוות ובכפיפות למנהלת הלשכה.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה.
• שליטה מלאה בכל תוכנות ה-Office.
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
• מוסר עבודה גבוה ויכולת תפקוד טובה בסביבה מרובת ממשקים ומטלות.
• כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.