דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מול מכון התקנים

לחברה קמעונאית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת ומסודר/ת, לניהול וליווי תהליך מול מכון התקנים.
אחריות כוללת על תכנון, ניהול ובקרה של מלאי החברה, תוך הבטחת זמינות שוטפת לחנויות הרשת במערך היבוא , צמצום חוסרים, מניעת עודפים, ויצירת רציפות תפעולית בין שרשרת האספקה, הייבוא, המחסן, ומחלקת הפצה
התפקיד משלב תכנון קדימה, שליטה בתהליכים בזמן אמת, ושיתוף פעולה הדוק עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים-
עיתוד מלאי ותכנון דרישות
תכנון רמות מלאי אופטימליות בהתבסס על תחזיות מכירה, עונתיות, מבצעים והיסטוריית צריכה.
ניתוח מגמות, תנועה של פריטים וקצב מכירה: איתור וזיהוי פריטים בסיכון (עודפים/חוסרים) ומתן מענה מבעוד מועד ( מערכת POWE BI )

תכנון ובקרה של ייבוא מכולות:
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, עמילי מכס, משלחים וגורמי רגולציה מכון תקנים ( ידע חובה ).
תכנון הגעת מכולות בהתאמה לתחזיות ולמגבלות אחסון .
מעקב אחר זמני אספקה, שחרור, קליטה וניפוק.
הכרה של מערכת וריפון
תיאום תפעולי מול מרלו"ג
תכנון שחרורים וסדרי עדיפויות לפריקה ואחסון
דרישות התפקיד
ניסיון בתכנון מלאי/שרשרת אספקה/ ייבוא –תחום כלי בית וצעצועים .
ניסיון מוכח בניהול תהליכי ייבוא – חובה.
Excel-ובמערכות הבנה לוגיסטית ויכולת עבודה מול מ .
סדר ודיוק, ראייה מערכתית, יכולת ניתוח נתונים וקבלת החלטות .
גישה פרואקטיבית, אחריות אישית גבוהה ויכולת הצפת בעיות בזמן.
תקשורת בינאישית מצוינת, שיתוף פעולה ועצמאות