חשב/ת שכר חברים

לקיבוץ כברי דרוש/ה חשבת שכר חברים

ייעוד: מתן שירותי חשבות שכר לחברי הקיבוץ וענפי ותאגידי הקיבוץ השונים.
סביבה ארגונית:
ממונה: מנהל/ת מש"א
ממשקים: עובדים, מנהלים, ספקים (תוכנות שכר).
היקף משרה: כ- 50%, 5 ימים בשבוע. סגירת שכר חברים עד 20 לחודש.

אחריות ותחומי תפקיד של חשב/ת שכר:
עיבוד שכר כולל משלב קליטת הנתונים במערכת נוכחות ועד שלב הפקת התלושים והדוחות הנגזרים+ תשלומים למוטבים לכ- 260 חברי קיבוץ (עובדי פנים, עובדי חוץ, פנסיונרים וכד').
מתן מענה אדיב מהיר ומקצועי ללקוחות (עובדים, מנהלי ענפים, מנהלי מגזרים, מש"א).
עבודה מול חברת תפעול, וקרנות פנסיה באופן ישיר לגבי טיפול בשגויים ומס"ב.
קליטות ועזיבות עובדים.
יישום הסכמי השכר בין העובד למעסיק כולל חוזים אישיים.
פיקוח על ביצוע הפרשת כספים לקרנות השונות.
ווידוא תקינות הליך הזנת נתונים למערכות השונות, הקמה, תחזוקה וסגירת עובדים במערכת.
אחריות על הפעלת מערכת השכר באופן אמין בהתאם לתקינה.
עבודה מול מס הכנסה, ביטוח לאומי וכד' (תאונות עבודה, ביטוח, לידה, מילואים)
בניית דוחות במערכות המחשוב השונות בנושא שכר.
מתן מענה בנושאים הקשורים לשכר.
יוזמה הובלה והטמעה של תהליכים לשיפור מערכת השכר והנוכחות.
פעולות בדיקה, תיקון ובקרה על שגיאות.
תביעות לקצבאות שונות מול חברות הפנסיה עבור חברי קיבוץ.
יישום החלטות הקיבוץ בנושא רשת ביטחון במערכת השכר.
תפעול מערכת נוכחות.
דרישות התפקיד
דיסקרטיות.
לויאליות.
ניסיון של 5 שנים ומעלה בתחום חשבות השכר+ תעודת חשבות שכר- חובה.
הכרות ונסיון בחשבות שכר בקיבוצים- יתרון משמעותי.
הכרות וניסיון עם תחום הביטוח הפנסיוני.
יושרה ואמינות, מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש טובים ומוכוונות למתן שירות
ניסיון מוכח בתנאי לחץ וסביבת נתונים משתנות (עובדים שעתיים, חודשיים, שכירים, חברי קיבוץ).
שליטה מלאה בהרגל- יתרון משמעותי, הכרות עם איסופית- יתרון.
שליטה גבוהה ביישומי אופיס, בדגש על פונקציות מתקדמות באקסל.