רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

תיאור התפקיד:
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:
• מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת.
• ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן
• ארגון כנסים ואירועים פקולטיים.
• ריכוז הפורומים של דקאנט, הנהלה, דקאני משנה בבתי חולים ומועצת הפקולטה.
• טיפול במינוי ראשי מכונים, מינוי חברים בוועדות הפקולטה והאוניברסיטאיות.
• קשר עם תורמי הפקולטה בארץ ובחו"ל כולל סיוע בהוקרת התורם.
• מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן.
• קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• סיוע מינהלי בהתאם לצורך לסגל מינהלת הפקולטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה- ח ובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
• יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב .
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה .