דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול

דיאלוג, חברת ייעוץ ארגוני חדשנית ומובילה המספקת פתרונות מקיפים בתחום הפיתוח הארגוני והעסקי. עם למעלה מ- 25 שנות ניסיון, אנו מספקים שירותים למאות חברות וארגונים מובילים במשק, ממגוון רחב של סקטורים. השירותים והמוצרים שלנו והשילוב ביניהם, מספקים ללקוחותינו מענה מלא, מקצועי, יצירתי ודינאמי. דיאלוג מומחית בהתאמה וחיבור, ביכולת להתאים לכל לקוח את המענה המדויק והנכון לו, לייצר מענה ייחודי ואיכותי לכל אתגר וליישם פתרונות מקיפים המשלבים עשרות שנות ניסיון ומומחיות.
דיאלוג מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול אשר תסייע למנהלת המחלקה במגוון פרויקטים בנושאים שונים.

* משרה מלאה, א'-ה', 9 שעות עבודה ביום, ממשרדי החברה.
* העבודה ברמת החייל - ת"א- יש חנייה חינם.

התפקיד כולל:
* ליווי וטיפול בנושא חוזים, תשלומי שכר, עדכונים שוטפים ושמירה על קשר רציף עם העובדים.
* איסוף והשלמת נתונים מהעובדים לצורך דיווחים שונים- משלב הקליטה, דרך העבודה השוטפת ועד לסיום התפקיד.
* הכנת דוחות לגורמים חיצוניים לארגון.
* הכנת מסמכי מכרז בהתאם לדרישות.
* תיאום עם מחלקות שונות בארגון לצורך איסוף מידע והגשת הצעות.
* מעקב ובקרה אחר משימות חטיבתיות ודיווח סטטוס.
* תקשורת עם ספקים ולקוחות באופן שוטף.
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

שכר- 9500-10000
דרישות התפקיד
• תואר ראשון- חובה.
• ניסיון קודם בעבודה עם מכרזים- יתרון.
• תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה מדויקת.
• יכולת עבודה עם מספר גורמים במקביל.
• שליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• יכולת התבטאות בכתב ובעל פה בשפה גבוה.
• כישורי תכלול, יוזמה ואסרטיביות.