Admin HR

אג'יס הינה תאגיד בינ"ל בעל מומחיות רחבה במגוון תחומי הייעוץ ההנדסי (רכבות, מים, אנרגיה, תעופה, כבישים, נמלים, מבנים וכו')
השתלבות במטה החברה בחולון.
סיוע למחלקת משאבי אנוש כ אדמין HR
תחומי אחריות:
• לוגיסטיקה ורכש פנימי: אחריות על תיאום רכש מחלקתי, הזמנת ציוד משרדי, ניהול ספקים וליווי תהליכים לוגיסטיים הקשורים במחלקת משאבי אנוש.
• קבלת עובדים חדשים: ליווי קליטת עובדים – החל משלב ההזמנה, הכנת עמדות עבודה, ארגון ערכות קליטה, תיאום ימי חפיפה והיכרות.
• רווחת העובד: ניהול וליווי תהליך רווחת העובד לאורך כל מחזור חייו בארגון – כולל ימי גיבוש, מתנות, אירועים, מענה אישי ויוזמות רווחה.
• ניהול תהליך עבודה לעובדים עם אשרת שהייה/עבודה: טיפול אדמיניסטרטיבי מלא בעובדים בעלי ויזות – החל משלב קבלת האשרה, מעקב אחרי מועדים רלוונטיים, תיאום עם עורכי דין וסיוע שוטף לעובדים בתחום זה.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: סיוע בפעילות היומיומית של מחלקת משאבי אנוש, ניהול מסמכים, תיאום פגישות, הפקת דוחות וכדומה.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה, ניסיון קודם בתחום ה-HR – יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה. חובה
• יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, דיסקרטיות, אחריות גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וניהול ריבוי משימות במקביל.