Chief of Staff לחברת סחר

לחברת סחר גלובלית בתחום האנרגיה דרוש/ה
Chief of Staff

עבודה במטה החברה במרכז הארץ
שעות עבודה: ימים א-ה 10-19.(יום אחד עד 17)

תיאור התפקיד
יד ימינו של המנכ"ל,אחריות על תיאום, ניהול והובלת תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים בחברה. התפקיד כולל עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה, ניהול ממשקים רוחביים בארגון, קידום פרויקטים חוצי ארגון ותמיכה בקבלת החלטות אסטרטגיות.

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול ותיאום יומי של יומן מנכ"ל והנהלה, כולל פגישות אסטרטגיות מול לקוחות, שותפים וגורמים חיצוניים.
הובלת פרויקטים רוחביים בארגון: בניית תכניות עבודה, מעקב ובקרה על ביצוע, הצפת חסמים ומתן פתרונות.
איסוף, ניתוח והצגת מידע עסקי ותפעולי להנהלה לצורך קבלת החלטות.
הכנת מצגות, דוחות וסיכומים להנהלה
שיפור תהליכים פנים ארגוניים והטמעת שיטות עבודה אפקטיביות.
ניהול קשר רציף עם מחלקות החברה: כספים, HR, פיתוח, תפעול ומכירות.
ייצוג המנכ"ל והחברה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בעת הצורך.
דרישות התפקיד
תואר ראשון רלוונטי מנהל עסקים / תעשייה וניהול / תחום הנדסי. תואר שני יתרון.
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקידי ניהול פרויקטים / PMO / יועץ אסטרטגי / Chief of Staff או תפקיד דומה.
ניסיון מוכח בעבודה מול הנהלה בכירה ודירקטוריון.
יכולת מוכחת בבניית תוכניות עבודה, ניהול משימות מורכבות ובקרת ביצוע.
שליטה גבוהה מאוד בExcel, PowerPoint וכלי ניתוח נוספים.
אנגלית ברמת שפת אם/גבוהה מאוד חובה.