רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לבית הספר לרפואת שיניים

• מתן שירותי מזכירות ללשכת ראשת בית הספר ולמנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.
• ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת ביה"ס והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• ריכוז הטיפול ב קרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים .
• מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).
• סיוע ב ארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת ראשת בית הספר.
• טיפול בהזמנות ציוד משרדי.
• קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי.
תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך .
כפיפות: מנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.
מירב רוט -אטיאס - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.

מועד אחרון להגשת מועמדות – 25/11/2025