מזכיר /ת משרד ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ ה מזכיר /ת משרד ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת כוח אדם מובילה (ירושלים)
מי אנחנו?
חברתנו היא חברת כוח אדם המתמחה בגיוס והשמת עובדים זרים לענף הבניין בישראל.
אנו מציעים סביבת עבודה יציבה, מאתגרת ומשמעותית.
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון וסדר גבוהות לתפקיד מפתח הכולל:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
• תמיכה מקצועית לצוות המנהלים.
• מעקב וטיפול בתיקי עובדים ואישורי עבודה.
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים )כגון משרדי ממשלה(.
• טיפול בהתכתבויות שוטפות, תיוק ושמירת מסמכים.
מיקום:
גבעת שאול , ירושלים.
דרישות חובה:
• ניסיון קודם בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה/ניהול משרד
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על תוכנת Excel( עבודה עם טבלאות ונתונים(.
• יכולות ארגון וסדר מופתיות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
היקף משרה: משרה מלאה 5 ימים בשבוע.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה/ניהול משרד
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על תוכנת Excel (עבודה עם טבלאות ונתונים).
• יכולות ארגון וסדר מופתיות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יתרון משמעותי:
• שליטה בשפה האנגלית.
• היכרות עם ענף כוח האדם/בניין/עובדים זרים/משאבי אנוש.