מזכיר/ה ואחראי/ת נושא באגף הכנסות (גביה)

מכרז חיצוני מס': 121/2025

דרוש/ה: מזכיר/ה ואחראי/ת נושא באגף הכנסות (גביה)

תאריך המכרז: 2/12/2025

היקף משרה: 100%

דרוג: מנהלי 7-9

דרגה: מח"ר 37-39

להגשת מועמדות במערכת מקוונת לחץ כאן

תיאור התפקיד :

• ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף

• מתן שירות בתחום גביית כספים

• הדפסת מכתבים והפצתם

• בקרת תהליכים ויישום החלטות

• מעקב וניהול תהליכים בנושא השגות ועררים

• התנהלות שוטפת מול ממשקים של גורמי פנים הארגון וחוץ ארגונים

• מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים

• קביעת פגישות ועדכון יומן

• ניתוב פניות

• קליטה ומעקב אחר חשבוניות הזמנות ודרישות של האגף

• מעקב תקציבי

• ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה
דרישות התפקיד
• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. עדיפות לתואר אקדמי.

• ידע באופיס

• ניסיון בעבודה משרדית – רצוי בתחום ניהול משרד/מזכירות

• עברית ברמת טובה

• ניסיון בתחום הכספים או הגבייה - יתרון

• יחסי אנוש מצוינים, גישה לקהל, שירותיות.

• יכולת עבודה בצוות

לפניה למכרז ולהגשת מועמדות יש ללחוץ על הקישור למערכת המקוונת המופיע בראש הדף עד לתאריך : 2/12/2025 בשעה 12:00 (בצהרים) בצירוף התעודות הנדרשות על פי תנאי הסף. לשאלות ובירורים ניתן לפנות למחלקת משאבי אנוש במייל jobs@arad.muni.il