אחראי/ת מנהלי/ת – החוג לחינוך רפואי

אחריות כוללת למינהל החוג ולתפעולו השוטף, לרבות:
• טיפול בנושאי הוראה, בחינות ותוכניות לימודים .
• טיפול בתלמידי החוג .
• ניהול הלו"ז החוגי ותיאום חדרים למערך ההוראה של החוג.
• טיפול בסגל אקדמי (בכיר וזוטר) ומנהלי, לרבות אורחים מחו"ל.
• ניהול תקציב החוג, לרבות תכנון ובקרה.
• טיפול בהזמנות ציוד ותיקונים ובאינוונטר החוג.
• קיום קשר שוטף עם משרדי הפקולטה השונים וגורמים אוניברסיטאיים.
• ארגון ימי עיון, סמינרים וכנסים, לרבות כנסים בינ"ל.
• ליווי והנחייה של סגל החוג בתחומי האחריות.
• סיוע לראש החוג וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בארגון ימי עיון וכנסים – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE כולל Excel ו - PowerPoint,
וכמו-כן Zoom וענן אחסון (כדוגמת Box-Drop ,Drive-One וכדומה).
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה .
• כושר תכנון וארגון, יוזמה ויכולת ביצועית גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
• יכולת התמודדות עם עומס ולחץ משימות .
• תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש מעולים .
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך .
כפיפות: לראש החוג ולראש מינהל.