רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

למכון התקנים הישראלי דרוש/ה רכז/ת תפעול לאגף איכות והסמכה.
משרה זמנית- החלפה לחופשת לידה.
תפקיד משרדי מגוון ומעניין הכולל:
מענה שוטף למיילים
הפקת דוחות שונים וביצוע בקרה תפעולית
מתן שרות ללקוחות פנים וחוץ של המכון, תמיכה ושירות לסוקרים,
תפעול של הדרכות עובדים,
בדיקת דוחות שכר וחשבונות עסקה של עצמאים.
פתיחת דרישות בפורטל הרכש, הכנת חוזים והתקשרויות מעת לעת,
סגירת הזמנות עבודה ומעקב אחר תהליכי חיוב והתחשבנות סופית מול הלקוח,
עבודה בממשקים מול גורמים שונים באגף
משרה מלאה (8 שעות ביום) אם אפשרות לשעות נוספות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
עדיפות תינתן לבני העדה האתיופית והדרוזית
רק פניות מתאימות תעניינה.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי - עדיפות לבעלי השכלה בתחום משא"ן,מערכות מידע או כלכלה.
סדר וארגון, יסודיות, יוזמה ואסרטיביות, עמידה בעבודה תחת לחץ, ריבוי משימות, ועמידה בלוחות
זמנים.
שליטה מלאה ביישומי "אופיס".
יתרון לידע בתוכנת הפריוריטי.
זמינות למשרה מלאה בת"א (ליד אוניברסיטת ת"א -לא היברידית).