דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

דיאלוג מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה: ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות וניהול המכרזים של הפרויקטים השונים.

ניתן לקרוא בהרחבה על פעילות החטיבה:
קידום תעסוקה https://dialogue.co.il/employment/
התחדשות עירונית https://dialogue.co.il/urban-renewal/
הגיל השלישי https://dialogue.co.il/golden-age/

* משרה מלאה, א'-ה', 9 שעות עבודה ביום, ממשרדי החברה.
* העבודה ברמת החייל - ת"א- יש חנייה חינם.

התפקיד כולל:
• הכנת מסמכי מכרז בהתאם לדרישות.
• תיאום עם מחלקות שונות בארגון לצורך איסוף מידע והגשת הצעות.
• מעקב אחר תהליך הגשה, כולל לוחות זמנים, דרישות ומענה על שאלות הבהרה.
• מעקב ובקרה אחר משימות חטיבתיות ודיווח סטטוס.
• תקשורת עם ספקים ולקוחות באופן שוטף.
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

שכר- 9500-10000
דרישות התפקיד
• תואר ראשון- חובה.
• ניסיון קודם בעבודה עם מכרזים- חובה.
• תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה מדויקת.
• יכולת עבודה עם מספר גורמים במקביל.
• שליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• יכולת התבטאות בכתב ובעל פה בשפה גבוה.
• כישורי תכלול, יוזמה ואסרטיביות.