עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל

שם התפקיד: עוזרת אישית למנכ"ל
כפיפות: ישירה למנכ"ל החברה
היקף משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
העוזר.ת האישי.ת למנכ"ל משמש.ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי.ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
• ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
• תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
• תעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
• הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
• מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
• סינון ותעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
• מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
• הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
• ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
• ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
• מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
• ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
• ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
• ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
• תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
השכלה וניסיון-
• ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד דומה
• רקע בחברה עסקית/תאגיד - יתרון
כישורים מקצועיים-
• שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה
• שליטה במערכות ניהול משימות וארגון
• אוריינטציה דיגיטלית גבוהה
יכולות ומיומנויות-
• כושר ארגון וסדר עבודה מושלם
• יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות
• דיסקרטיות מוחלטת ושמירה על סודיות
• יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
• יוזמה ועצמאות
• גמישות וזמינות גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים
• יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
• תשומת לב לפרטים
• אמינות ומקצועיות
תנאים
• שכר בהתאם לניסיון והכשרה
• תנאים סוציאליים מלאים
• עבודה במשרדי החברה ברמת גן
• גמישות בשעות עבודה בהתאם לצרכי התפקיד