מנהל/ת לשכה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

כללית

תל אביב - יפו

כללית

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

להנהלה ראשית של כללית דרוש/ה מנהל/ת לשכה - אגף רכש - חטיבת לוגיסטיקה ותשתיות

אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות
עריכה, ניסוח והדפסת מכתבים, חוזרים וחומרים שונים
ניהול יומן הממונה ב- OUTLOOK, תיאום דיונים ופגישות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה
קבלת קהל פונים, בירור וסינון ראשוני והפנייתם לגורמים המתאימים
טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
אחריות למתן מענה טלפוני בלשכה
קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה
דרישות התפקיד
השכלה תיכונית - תעודת בגרות
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
ידע בעבודה במערכת סער
ידיעת השפה העברית על בורייה, רצויה שפה נוספת
כושר ארגון
ניסיון בעבודה משרדית
כושר הבעה בכתב ובע"פ
יחסי עבודה ואנוש תקינים

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות