רכז.ת מסע חיי העובד - החלפה לחל"ד (100%, כפר סבא)

התפקיד כולל אחריות רחבה על תהליכי העסקה, רווחה וליווי עובדים לאורך מסלול חייהם בארגון.

תנאי העסקת העובדים
• טיפול בשינויי העסקה (אחוזי משרה, תפקיד, שכר וכיו"ב) והכנת המסמכים הנדרשים.
• שמירה על תיקי עובדים מסודרים ומעודכנים, במטרה לוודא שכל הנתונים והמסמכים הנדרשים נמצאים בתיק העובד.
• מתן מענה לפניות העובדים בנושאים הקשורים לזכויות העובדים בארגון
• מתן מענה ותמיכה לעובדים חדשים החל מתחילת דרכם בעמותה.

רווחה/חווית עובד
• אחריות על תכנון, חשיבה יצירתית, ביצוע, ויישום של פעילויות ותכניות רווחה חוצות ארגון. פעילויות מגוונות לאורך השנה, חגים, אירועים ארגוניים, כנסים ועוד.
• עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות ספקים, הצעות מחיר, ניהול מו"מ.
• אחריות תפעולית על חלק מההיבטים האדמיניסטרטיביים של מערך הרווחה (תיאומים, טפסים, רשימות עובדים, הפקת נתונים וכד’).
• ליווי מנהלים ועובדים במצבי חיים שונים ורגישים.

לימודים והשתלמויות
• טיפול בטפסי התחייבות ללימודים, מלגות והסדרת רישום לקורסים מול בי"ס לשיקום.
• מעקב ובקרה אחר התחייבויות ותשלומים.

סיום העסקה
• ניהול תהליך סיום העסקה של עובד לרבות ליווי המנהלים בהכנות לשימוע והובלת שיחות שימוע בפועל.
• הוצאת מסמכי סיום העסקה ושליחת שאלוני סיום לעובדים.
דרישות התפקיד
• השכלה גבוהה – חובה
• שליטה בתוכנות אופיס - חובה
• ניסיון קודם בתחום הגיוס / משאבי אנוש
• ידע בדיני עבודה – יתרון
• נכונות לעבודה בסביבה משתנה הכוללת משימות מגוונות בהתאם לצרכי הארגון.
• הכרות עם מערכות שכר, HR או גיוס – יתרון. היכרות עם מערכת חילן – יתרון משמעותי
• גישה שירותית ויחסי אנוש טובים כמו גם יכולת עבודה בצוות
• הבנה מערכתית ויכולת ניתוח נתונים לצד עמידה תחת לחץ וריבוי משימות