רכז.ת אדמיניסטרציה לקונסרבטוריון נווה אליעזר

קונסרבטוריון נווה אליעזר הוא בית חם למוזיקה, קהילה וחינוך בשכונת נווה אליעזר. רכז.ת האדמיניסטרציה היא הפנים של הקונסרבטוריון – האדם הראשון שאיתו נפגשים תלמידים.ות, הורים ומורים.ות, והגורם שמחזיק את הפעילות היומיומית בידיים יציבות, מקצועיות וחמות. אנחנו מחפשים רכז.ת אדמיניסטרציה שיצטרף.תצטרף לצוות ויהיה.תהיה חלק משמעותי מהתפעול, מהקשר עם הקהילה ומהובלת הפעילות המוזיקלית.

מה התפקיד כולל?

· ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל של הקונסרבטוריון.
· רישום תלמידים.ות, ניהול גבייה, החזרים וביטולים.
· קשר רציף עם הורים, תלמידים.ות וצוות ההוראה.
· תפעול ובקרה של העסקת צוות ההוראה, כולל דיווח שעות.
· תיאום מערך חדרים וכלים בהתאם לשיעורים ולקונצרטים.
· ניהול ועדכון תיקי תלמידים.ות.
· עבודה שוטפת במערכות מחשוב (Office, Canva, סינל)
· ישיבות ועדכון שוטף עם מנהל.ת הקונסרבטוריון.
פרטים נוספים:

· היקף משרה: 50% משרה (חמישה ימים בשבוע בשעות אחה"צ, כ-4 שעות ביום).
· תחילת עבודה: מיידית
· העסקה דרך מוסדות חינוך ותרבות של עיריית תל אביב-יפו
דרישות התפקיד
· ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד.
· שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות.
· יכולת סדר, ארגון ותיעדוף משימות.
· יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות מגוון.
· עצמאות, אחריות ויוזמה.
· יתרון: היכרות עם עולם המוזיקה.