עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
דרוש/ה מנהל/ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר
בבית ספר דינה רקנאטי לרפואה
אוניברסיטת רייכמן בהרצליה
- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
- ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
- ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
- היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה, תפקיד עוזר/ת אישית
- ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות
- דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
- יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
- תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
- ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
- התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת לשכת בי"ס לרפואה באוניברסיטת רייכמן
מנהל/ת לשכת בי"ס לרפואה באוניברסיטת רייכמן אחראי/ת על ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, כולל תכנון וארגון העבודה היומיומית, ניהול יומני חברי ההנהלה, תיאום פגישות ואירועים, ארגון חומרים לפגישות, וניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ. התפקיד דורש גם מעקב אחר סטטוס משימות וסגירת מעגלי טיפול.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר/ת אישית להנהלה בכירה ומנהל/ת משרד
-
מודיעין
Match - השמה
-
-
מזכיר.ת שותפים
-
תל אביב - יפו
KPMG
-
-
Executive Assistant to VP Investments
-
תל אביב - יפו
Michal Recruiting & Placement
-
-
רלשית מנהלת משרד
-
אור יהודה
- חסוי -
-
-
קבוצת הראל מגייסת מזכיר /ת הנהלה!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
Executive Assistant
-
מגדל העמק
טאואר סמיקונדקטור
-