רכז/ת כח אדם משגיחים

תיאור התפקיד:שיבוץ עובדי בחינות לרבות משגיחים במועדי הבחינה.
מעקב אחר קבלת אישורים והשלמת מכסות נדרשות.
גיוס עובדים חדשים, הדרכה והטמעה במערך ההשגחה ומעקב שוטף אחר תפקודם.
טיפול בבקרה והזנה של שעות עבודה לעובדים במערך הבחינות וטיפול בדרישות שונות לצורך תשלום.
מתן מענה לפניות משגיחים.
איסוף, מידע וטיפול בתלונות סטודנטים.
קשר עם גורמים בשטח במהלך הבחינות.
ביצוע משימות שונות הקשורות לתפעול מערך הבחינות.
כפיפות ל:מנהלת מדור כח אדם לבחינות
כישורים נדרשים:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בגיוס כוח אדם ויכולת הדרכה.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
יכולת ניהול זמן וביצוע משימות במקביל.
יצירתיות ומציאת פתרונות לבעיות העולות מהשטח.
שליטה בישומי מחשב, לרבות אקסל.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
תואר ראשון - יתרון.
הערות:- יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
היקף משרה:מלאה + שעות נוספות
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.