למוסד אקדמי מוביל בשרון דרוש/ה מנהל/ת לשכה

למוסד אקדמי מוביל בשרון דרוש/ה מנהל/ת לשכת דיקן והנהלת בית ספר לרפואה.
הגדרת התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית
ניהול ותיאום יומני חברי הנהלת בית הספר, לרבות תיאום פגישות,
ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס,
נציגי ממשל וארגונים בינ"ל
סיוע בארגון כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים של ביה"ס לרפואה
מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרוייקטים של הנהלת בית הספר
סיוע בניהול תקציב הלשכה, הזמנות רכש וניהול ספקים
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת
היקף המשרה 100% משרה, בלשכת הדיקן.
משרה מלאה: ימים א-ה’ 08:00 - 16:00.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון
ניסיון בניהול פרוייקטים - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס,
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות, כגון חשבשבת ועוד.