מזכיר/ת והנהלת חשבונות בסיסית בשוהם - תנאים שווים!

מחפש/ת עבודה יציבה ומגוונת שמשלבת אדמיניסטרציה עם הנהלת חשבונות? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה בתחומי התקשורת ומערכות הביטחון, בסביבה משפחתית ותומכת.

מהות התפקיד:
– תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה באגף השירות
– מענה טלפוני מקצועי ללקוחות ותיאום קריאות שירות במערכת CRM
– ניהול ומעקב אחרי SLA ותיאום טכנאים
– הפקת חשבוניות, קליטת הזמנות לקוח ובקרת חשבוניות ספקים
– מעקב גבייה וניהול חוזי שירות (חידושים, הארכות, הצעות מחיר)
– עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנימיים
– הכנת דוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל/ת האגף

תנאים:
– משרה מלאה: ימים א’–ה’ 08:00–17:00
– סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
– תפקיד יציב עם אופק להתפתחות

מיקום: שוהם
מחפש/ת שילוב של אדמיניסטרציה עם תחום הכספים בסביבה משפחתית ומקצועית? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!

פרטיך ישמשו אותנו לצורך בחינת התאמתך למשרה זו.
במסגרת זו ייתכן שהמידע יועבר לגורמים חיצוניים המסייעים בתהליך המיון וההשמה וכן למעסיקים הרלוונטיים.
נשמור את פרטיך במאגר המועמדים של חברת ג'וב ספייס גם לאחר סיום הליך המיון, לצורך פניות עתידיות לגבי משרות רלוונטיות – אלא אם תבקש/י אחרת.
לידיעתך, אין חובה חוקית למסור את המידע, אך ללא המידע לא נוכל להתקדם בתהליך הגיוס.
באפשרותך לבקש בכל עת לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו – על ידי פנייה לכתובת המייל [[email protected]].
למידע נוסף ראה/י את מדיניות הפרטיות:
https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy
דרישות התפקיד
– ניסיון של לפחות שנתיים בבק אופיס/מזכירות – חובה
– ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית – יתרון משמעותי (סוג 1/2 יתרון)
– שליטה מלאה ב־Office (Excel, Outlook, Word) – חובה
– היכרות עם מערכות ERP/CRM (Priority/חשבשבת או דומה) – יתרון
– סדר וארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות במקביל
– תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
– עברית רהוטה, אנגלית בסיסית – יתרון
– זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה – חובה