מזכיר/ת מינהלת

למחוז מרכז דרוש/ה מזכיר/ת מינהלת

מתן מענה להנהלת המינהלת: ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודות מזכירות נוספות: הדפסות, תיוקים, מענה טלפוני, הפקת דוחות, הכנת מצגות וחומרים לפגישות עבודה, בהתאם לצרכים ולסדר העדיפויות ככל שיוגדרו ע"י מנהלת המינהלת
מתן מענה מקצועי ושירותי במערכת דינמית, בעלת אופי פניות מגוון וגמיש
ביצוע ועדכון סידורי עבודה בעקבות שינויים אד-הוק באיוש המרפאות, שיבוץ מחליפים לצורך מתן מענה בגין העדרויות לא מתוכננות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות בהתאם ללוחות הזמניים שהוגדרו
מתן מענה שירותי לפונים למשרדי המינהלת: מטופלים, מרפאות, גורמי מחוז והנהלה. יכולת שירותית במצבי עומס ולחץ
מיון וניתוב פניות (בכתב ובע"פ) המגיעות למשרדי המינהלת
תמיכה ושותפות בהובלת פעילות אשר באחריות המינהלת
דרישות התפקיד
השכלה תיכונית - חובה
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה מלאה ומוכחת בתוכנות office
קורס מנהלי/ות לשכה - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות (ניהול משרד)
ידיעת השפה העברית על בורייה
היכרות עם עבודת המרפאות במינהלת
יוזמה ('ראש גדול')
ביצועיסט/ית ושירותי/ת
יחסי אנוש מצויינים
יכולת השתלבות ועבודה בצוות
תודעת שירות גבוהה ויחסי עבודה תקינים עם עמיתים

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות