עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
נעמת
- תל אביב - יפו
-
נעמת
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
8,000-11,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
למטה נעמת בתל אביב, דרוש.ה מזכיר.ה למנהלת תחום הפעילות המרחבית-ארגונית, 5 י"ע 100% משרה. במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפניות מגוונות
- ניהול התכתבויות במייל ומעקב אחר תגובות
- ניהול יומן מורכב כולל זימון פגישות ווובינרים רבי משתתפים
- תיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- הכנת מסמכים, מכתבים ומצגות מקצועיות
- טיפול בהוראות תשלום ועיבוד חשבוניות
- מעקב שוטף אחר תקציב תחום הפעילות הארגונית-מרחבית
- ריכוז נתוני תקציב ודיווח למנהלת התחום
- סיוע בהכנת דוחות ביצוע תקציב ומעקב אחר סטיות
- סיוע בהפקת כנסים וימי עיון מקצועיים
- סיוע בארגון טקסים ותוכניות הדרכה
- סיוע בארגון פעילויות ליום המאבק למניעת אלימות במשפחה
- תיאום לוגיסטי של אירועים והדרכות
- תיאום בין מחלקות ויחידות שונות בארגון
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה
דרישות התפקיד
- שליטה מלאה ורמה גבוהה ביישומי מחשב
- עבודה מקצועית על קבצי Excel (נוסחאות, טבלאות, גרפים)
- שליטה מלאה ב-Outlook לניהול דואר אלקטרוני ולוח זמנים
- שליטה מלאה ב-Word לעריכת מסמכים מקצועיים
- היכרות עם מערכות ניהול משרדיות ו-CRM
- יכולת התנסחות בעל פה ובכתב ברמה גבוהה
- יכולת ניסוח מכתבים רשמיים ומסמכים מקצועיים
- יכולת עבודה מהירה וריבוי משימות (multitasking)
- בעלת יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה והשתלבות בצוות
- תודעת שירות גבוהה ויחס אדיב ללקוחות
- דיסקרטיות מוחלטת ושמירה על סודיות
- אמינות ומהימנות בביצוע משימות
- ניסיון קודם כמזכירה - יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה עם ארגונים ללא כוונת רווח- יתרון
- ניסיון בארגון אירועים ופעילויות - יתרון
- הכרות עם העולם הרלוונטי לפעילות חברתית ונשית - יתרון
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ה למנהלת תחום הפעילות המרחבית-ארגונית
המזכיר.ה בנעמת יהיה אחראי על מגוון משימות, כולל מענה טלפוני, ניהול התכתבויות במייל, ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת מסמכים ומצגות, טיפול בהוראות תשלום וחשבוניות, מעקב תקציבי, וסיוע בהפקת כנסים, ימי עיון ופעילויות חברתיות כמו יום המאבק למניעת אלימות במשפחה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
אריק
-
בת ים
וורקי
-
-
מזכיר/ה לסניף ירושלים - החלפה לחופשת לידה
-
בית שמש
ברינקס ישראל
-
-
פקיד/ה כללית לחברה בלוד שכר ותנאים מעולים!
-
רמלה
קבוצת פל
-
-
פקיד/ה קבלה ומזכירות משרד
-
נתניה
- חסוי -
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה עבור סניף ירושלים בחברה משפחתית!
-
מעלה אדומים
חסוי
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה לחברה הייטק מצליחה בהרצליה!
-
רמת השרון
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
