דרוש/ה: מ"מ מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לפלטפורמה

לחברה העירונית לתרבות, ספורט ונופש, דרוש/ה: מ"מ מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לפלטפורמה
מחפש\ת עבודה עם משמעות, אווירה צעירה ותפקיד שבזכותך הכל עובד חלק?
בוא\י להיות הלב הפועם והיד הימנית של מרכז הצעירים , המקום שבו רעיונות הופכים לאירועים,

וחלומות צעירים הופכים לתוכניות עבודה.
אם את\ה אוהב\ת סדר, אנשים ואקשן – זה בדיוק המקום שלך!

תיאור התפקיד:
אחריות לניהול ותפעול המ ערך האדמיניסטרטיבי של מרכז הצעירים - הפלטפורמה.
תפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול, ארגון, מתן שירות וחיזוק התחושה שהמרכז הוא בית חם,
נעים ומזמין עבור צעירי העיר.
תחומי אחריות:
• ניהול ותיאום יומן המרכז – אחריות על לו״ז פעילויות, תיאומים ומניעת כפילויות
• קבלת קהל באווירה נעימה ושירותית
• מענה מקצועי לפניות- טלפונים, מיילים, הודעות וכל ערוץ תקשורת זמין
• עבודה מול ספקים - כולל הזמנת ציוד, מעקב אחר הזמנות וסגירת חשבוניות
• אחריות על תפעול שוטף של אירועים, סדנאות ופעילויות - מהזמנות ועד כיבוד
• שמירה על סדר וארגון במערכות מידע, טפסים, מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים
• תמיכה בצוות המרכז – סיוע במשימות שוטפות כדי לאפשר עבודה חלקה ויעילה לכולם
• עבודה מול מערכת גבייה
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• שליטה במחשב, אופיס, מערכות ניהול מידע.
• תואר ראשון- יתרון
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול / ניהול משרד – יתרון.
כישורים אישיים:
• כישורי סדר וארגון )גם כשיש מיליון משימות במקביל(.
• ראש גדול, יוזמה ויכולת לפתור בעיות במהירות.
• תקשורת בינאישית מצוינת
• שירותיות מהלב.
• יחסי אנוש מצויינים
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום המשרה : הפלטפורמה- מרכז הצעירים של רחובות
כפיפות: מנהלת אגף הצעירים
ניתן להגיש קורות חיים עד ליום שלישי 16.9.25 בשעה 15:00