Jobify - משרות דרושים דרושה מנהלת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מאיר לוי הנדסה, בניה וגמר

תל אביב - יפו

מאיר לוי הנדסה, בניה וגמר

תל אביב - יפו
חלקית
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

תפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול הפעילות השוטפת של המשרד, הדורש דיוק אדמיניסטרטיבי, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, ושמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות, עם גמישות והתאמה לשינויים
מענה טלפוני מקצועי, סינון ותיעדוף פניות
קשר ישיר עם לקוחות, ספקים, קבלני משנה ומנהלי עבודה
טיפול במסמכים, חשבוניות, דו"חות והזמנות
בדיקת מחירים, בדיקת חשבונות ספקים ומעקב תשלומים
עבודה מול רשויות וגופים ממסדיים

היקף ושעות:
חצי משרה — ימים א׳–ה׳, 09:00–13:30, מתאים למשרת הורה
מיקום משרה:
הדר יוסף, צפון תל אביב
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד — חובה
שליטה מקצועית בכל תוכנות Excel וב-Google Workspace (גיליונות, מסמכים, מצגות, Drive)
אוריינות דיגיטלית: ניהול מסמכים בענן, סריקה, תיוק דיגיטלי, WhatsApp Web
סדר, ארגון, ודייקנות ברמה גבוהה
אחריות, אמינות ועמידה בזמנים, עם יכולת עבודה תחת לחץ ובגישה נעימה