דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת קדם יסודי

לעיריית כפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת קדם יסודי
היקף משרה: 100% , 40 שעות שבועיות

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמיניסטרטיבי בתחומי האחריות של המחלקת קדם יסודי לרבות: ניהול זמן, מענה טלפוני, הכנת מצגות, דוחות, כתיבת סיכומי דיון, תיאום ותכלול אירועים.
- טיפול בפניות של הורים, קבלת קהל, טיפול בפניות שוטפות של פונים למשרדי המחלקה.
- רכז טיפול בפניות גורמי עירייה וגורמי חוץ.
- מעקב ובקרה אחר משימות.
- מתן יזרה בפרויקטים עפ"י הצורך.
- כל משימה נוספת שתידרש ע"י הממונים בתחום הרחב של העיסוק.
דרישות התפקיד
השכלה:
- 12 שנות לימוד - חובה
- תעודת בגרות - חובה
- תינתן עדיפות לבעלי תואר אקדמאי מוכר מהמוסד להשכלה גבוהה

ניסיון מקצועי:
- ניסיון מוכח בניהול משרד
- אוריינטציה מיחשובית ושליטה מלאה בתוכנות ב-OFFICE

כישורים אישיים:
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים, יכולת לעבוד בתנאי עומס ולחץ, יכולת תכנון וארגון בעל/ת יוזמה ונכונות ל'הגדלת ראש', מסירות לתפקיד ולארגון, קפדנות ודייקנות בביצוע, יכולת טיפול במס' משימות בו זמנית, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך התאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים או הינם בעלי כישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.

המשרה מוצעת לנשים וגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).