רפרנט/ית אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש

ניהול שוטף של יומני ההנהלה תוך תיאום פגישות מרובות משתתפים, ממשקי חוץ ופנים.
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המפעל: סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ומתן שירות לעובדי המפעל ולגורמים חיצוניים.
אחריות מקצה לקצה על עובדי כח אדם במפעל - הקמת דרישה לעובדים, ארגון ימי קליטה וסיומי העסקה.
ממשק שוטף עם גורמים פנים ארגוניים לצורך תיאום פגישות, הפצת דוחות ופרסומים על פי דרישה.
הובלה ותפעול של תחום הרווחה במפעל - יוזמה, תכנון והפקה של אירועים, מתנות, פעילויות ותקשורת פנים ארגונית.
אחריות על הפצת דוחות, תיאומים שוטפים וניהול תקשורת עם גורמים שונים בארגון.
עבודה מול ספקים, הקמת דרישות, מעקב אחר הזמנות וקליטת קבלות במערכת ה- SAP
היקף משרה- מלאה.
דרישות התפקיד
תואר ראשון - חובה. תואר ראשון במדעי החברה - יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד בעל אופי אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office - חובה.
נכונות למשרה מלאה ולשעות נוספות במידת הצורך - חובה.
סדר, ארגון, יכולת ירידה לפרטים ואחריות גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין אישית מצוינת.
יכולת לעבוד בלחץ, לתעדף משימות ולהניע תהליכים.
יכולת תפקוד תחת עומס ולחץ בלוח זמנים קצוב.