דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ל'פורום הציבורי'

הפורום הציבורי – כפרי הנוער, פנימיות הרווחה והאומנה בישראל הינה שותפות פילנתרופית ומקצועית הפועלת ברמה הלאומית בכדי להבטיח את שגשוגן של המסגרות החוץ־ביתיות, ובכך לשפר את איכות חייהם של הילדים ובני הנוער, לקדם את הצלחתם, ולחזק את בוגרי המערכות הללו.
תחומי אחריות
• ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים והכנת חומרים.
• ניהול וריכוז עבודת מטה הארגון, אדמיניסטרציה וסיוע כללי למנכ"ל.
• ריכוז הבק-אופיס הארגוני, ניהול גאנט שנתי וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• תפעול שוטף של מערכת מידע ונתוני הארגון, לרבות פילוח נתונים וכתיבת דוחות,
• פרוטוקולים, מסמכים ומצגות.
• סיוע בניהול תחום הכספים (מול הנהלת חשבונות, מנהל כספים, ועוד).
• ריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירותים לארגון.
• ריכוז וארגון פרויקטים ומשימות שונות, לרבות הפקה ותפעול ימי עיון, כנסים ואירועים באופן פיזי ודיגיטלי
דרישות התפקיד
• השכלה אקדמית – חובה.
• ניסיון תפעולי או אדמיניסטרטיבי קודם.
• היכרות ושליטה מעמיקה עם תוכנות 'אופיס', בקיאות ושליטה באקסל, היכרות וניהול
• ניסיון בעבודה בארגוני מגזר שלישי – יתרון משמעותי.
• שליטה בסביבות עבודה טכנולוגיות(היכרות עם מערכת Monday – יתרון(
• יכולות אנליטיות וטכנולוגיות גבוהות, לרבות ניסיון בעבודה עם תקציבים.
• כישורי סדר, ארגון ותפעול מצוינים, עם יכולת למידה עצמית גבוהה.
• משימתיות, ביצועיות וראייה מערכתית, לצד יוזמה ופרואקטיביות.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית, משתנה ומרובת ממשקים, תוך שמירה על תפיסת שירות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים, אופטימיות, גישה חיובית ומוטיבציה גבוהה להשתלב בתפקיד מאתגר ותובעני.
• שליטה מלאה בעברית ושליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
• ניידות

היקף משרה: 100%. משרדי העמותה באזור טבעון. נכונות לעבודה אחר הצהריים ע"פ הצורך.
כפיפות ניהולית: מנכ"ל הארגון