רכז/ת מנהלי/ת לשלוחת הטכניון בסין

לטכניון דרוש/ה רכז/ת מנהלי/ת לשלוחת הטכניון בסין (GTIIT)
המשרה בהיקף 80% (עם אופציה להגדלת המשרה ל-100% בהמשך)

התפקיד כולל :
סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המחלקה למדע והנדסה של חומרים ודיקן לימודי מוסמכים בתכנית סין (GTIIT) הכולל:
ריכוז הפעילות לגיוס חברי סגל המחלקה בסין: הוצאת קולות קוראים, תכתובות עם מועמדים, ארגון וטיפול במועמדים המגיעים לסבב ראיונות בארץ או בסין, ניהול מעקב וטיפול בכל שלבי הגיוס של המועמדים
הכנת חומרים לוועדות השונות, הוצאת בקשות למכתבי המלצה
סיוע לראש המחלקה בנושא קידום של חברי סגל המחלקה ב-GTIIT, הכנת חומרים לוועדות, ניהול קשר עם הממליצים ומעקב
סיוע בארגון ההוראה בסין – ציוות מורים ומתרגלים, איתור מתרגמים בשפה האנגלית לתכני הוראה, מעקב על ביצועי הוראת מורים ומרצים
סיוע בעדכון תכניות ההוראה, טיפול בנושא גמרים של המחלקה
סיוע וטיפול בתחום מוסמכים: ניהול קשר ישיר מול משרד לימודי מוסמכים בסין, תיאום וניהול קשר מול ביה"ס לתארים מתקדמים בטכניון, תיאום מול הפקולטות בטכניון והמעונות
טיפול שוטף בסטודנטים לתארים מתקדמים של המחלקה למדע והנדסה של חומרים
סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות ופרויקטים שונים בהתאם לצורך
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין כולל יכולת ניסוח, כתיבה ושיחה.
שליטה מלאה בתכנות Office בדגש על Excel ו PowerPoint.
ניסיון וידע בניהול משרד
תודעת שירות ויכולת בינאישית גבוהה