מזכיר/ת הנהלה - מנהל/ת לשכת מנכ"ל

הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי- חברתי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים.
אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ.
ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה.
רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה.
דרישות התפקיד
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) – חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה – חובה
- אנגלית ברמה סבירה – יתרון

- שעות עבודה: ימי א'- ה', משרה מלאה
- כפיפות לראש המטה
רק פניות מתאימות תענינה.