מנהל/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות חברה מובילה

לחברה איכותית, יציבה ובעלת מוניטין בתחום העיצוב לבית והנדל"ן, דרוש/ה מנהל/ת Back Office ואדמיניסטרציה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. התפקיד כולל אחריות רוחבית ותפעולית על תהליכים מול לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.

התפקיד כולל:
תמיכה שוטפת באנשי המכירות והקבלנים ומתן שירות מקצועי ומדויק לכל שלבי התהליך.
בניית מפרטים מדויקים לקבלני ביצוע בהתאם לדרישות מנהלי המכירות
גיבוי ותמיכה שוטפת במנהלי המכירות בשטח, כולל מענה לפניות ופתרון בעיות
ליווי וטיפול בתהליכי הזמנה מקצה לקצה – משלב הקליטה ועד האספקה
בדיקת מלאי ועדכון שוטף של רמות המלאי במערכת
תיאום וליווי מול קבלנים בנושאים טכניים ולוגיסטיים
הכנת דוחות ומסמכים מנהלתיים ותמיכה במנהלים השונים
מתן מענה טלפוני ומייל ללקוחות פנימיים וחיצוניים
עבודה שוטפת מול אדריכלים, קבלנים, יזמים ולקוחות פרימיום

למה אצלנו?
סביבת עבודה משפחתית וחמה
חברה יציבה עם מותג בינלאומי חזק
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות
מיקום: מרכז הארץ-יבנה/ראשל"צ/בני ברק
תחבורה ציבורית וקו רכבת נגיש
משרה מלאה: א'-ה', 8:00–17:00/ 8:00-16:30
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בתפקידי Back Office / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות – חובה
תואר ראשון רלוונטי – מנהל עסקים / אדריכלות / עיצוב פנים – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים ובצוות
ניסיון קודם בחברה קמעונאית – יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (במיוחד Excel)
היכרות עם מערכות ERP (Priority / SAP / חשבשבת/ONE)
שירותיות, אסרטיביות, סדר, ירידה לפרטים וראש גדול
אדיבות, סבלנות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
כישורים ורבליים, סדר וארגון ברמה גבוהה
זמינות מיידית – יתרון משמעותי