מנהל.ת לשכת מנכ”ל

אחריות אדמיניסטרטיבית ותיאום עבור מנכ"ל החברה:

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה מול משרדי הממשלה בתחום רגולטורי מקצועי בממשקים מול החברה.
מעקב ובקרה על תהליכי עבודה בארגון.
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים בהתאם להנחיה.
ניהול ותפעול מלאי מקצה לקצה:

אחריות על ניהול תהליכים ובקרה של המלאי בארגון.
ניהול הזמנות רכש - פתיחה, מעקב ואישור הזמנות.
קליטת ציוד וסחורה במערכות ועדכון מלאי.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לתיאום קליטות ותנועות מלאי.
שירות ותמיכה למחלקות פנים-ארגוניות וממשקים בקבוצה:

מתן שירות מקצועי ויעיל למחלקות החברה בנושאי ציוד, אספקה וצרכים תפעוליים.
עבודה מול ספקים, שליחים וגורמים נוספים.
מתן מענה ותיאום בין מספר ממשקים ומול חברות הקבוצה.
דרישות התפקיד
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP חובה
ניסיון בעולמות המלאי והרכש – יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על אקסל חובה
ניהול משרד / לשכה - יתרון
יכולת התנסחות גבוהה בע”פ ובכתב
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים וריבוי משימות
ראייה מערכתית ויכולת להוביל תהליכים תפעוליים בצורה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש טובים
אסרטיביות, חריצות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת ארגון, יסודי/ת, בעל/ת ראש גדול