אחראי/ת אדמיניסטרציה ומזכירות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אילנ'ס קפה

מספר מקומות

אילנ'ס קפה

מספר מקומות
מלאה
7,000-10,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מיקום: מטה החברה בני ברק
כפיפות: מנהלת מטה
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה: 08:30-17:00

תחומי אחריות:
- שירותי מזכירות למנהלים ועובדי מטה: תיאומי פגישות, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול חדרי ישיבות.
- קבלת קהל- קבלת אורחים וכיבוד
- ציוד משרדי- ריכוז בקשות והזמנה שוטפת לציוד משרדי
- ניהול ותפעול ספקי המשרד ,עדכון ספקים אודות איסוף תשלומים
- שליחויות שוטפות ע"פ הצורך
- שירות לקוחות – ניהול פניות מאתר אילנס והפניית הפנייה לגורמים הרלוונטים להמשך טיפול
- קריאות שירות – קבלת קריאות תחזוקה מהסניפים השונים באמצעות אפליקציה והפנייה לספקי שירות / טכנאי, אחריות על סגירת הקריאות.
- סיוע למחלקת משאבי אנוש – פתיחת עובדים ראשונית במערכות, טיפול בתהליכי טיוב ועדכון נתוני עובדים ע"פ דרישת מנהלת מש"א.
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה.
* שליטה מלאה ביישומי office.
* סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
* דיסקרטיות, אחריות גבוהה ויכולת תעדוף משימות.
* ניסיון בעבודה מול מערכות מידע – יתרון.