עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
מיקום: מטה החברה בני ברק
כפיפות: מנהלת מטה
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה: 08:30-17:00
תחומי אחריות:
- שירותי מזכירות למנהלים ועובדי מטה: תיאומי פגישות, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול חדרי ישיבות.
- קבלת קהל- קבלת אורחים וכיבוד
- ציוד משרדי- ריכוז בקשות והזמנה שוטפת לציוד משרדי
- ניהול ותפעול ספקי המשרד ,עדכון ספקים אודות איסוף תשלומים
- שליחויות שוטפות ע"פ הצורך
- שירות לקוחות – ניהול פניות מאתר אילנס והפניית הפנייה לגורמים הרלוונטים להמשך טיפול
- קריאות שירות – קבלת קריאות תחזוקה מהסניפים השונים באמצעות אפליקציה והפנייה לספקי שירות / טכנאי, אחריות על סגירת הקריאות.
- סיוע למחלקת משאבי אנוש – פתיחת עובדים ראשונית במערכות, טיפול בתהליכי טיוב ועדכון נתוני עובדים ע"פ דרישת מנהלת מש"א.
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה.
* שליטה מלאה ביישומי office.
* סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
* דיסקרטיות, אחריות גבוהה ויכולת תעדוף משימות.
* ניסיון בעבודה מול מערכות מידע – יתרון.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה רכז/ת מינהלית להסתדרות העובדים
-
תל אביב - יפו
הסתדרות העובדים החדשה
-
-
שפיר מגייסת פקיד.ה למשרדי החברה בירושלים
-
ירושלים
שפיר הנדסה אזרחית
-
-
לחברה מובילה בירושלים דרוש /ה רפרנט /ית אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש - החלפה לחל"ד
-
ירושלים
Manpower - סיירת דרום
-
-
מזכיר /ה לחברת נדל"ן
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
לחברת נדל"ן יוקרתית בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ה! 9,000-10,000 ש"ח!
-
קרית אונו
morejobs
-
-
מזכירה /עוזרת של מ. מחלקה לחברת רכב מובילה! 5 ימים! שעות גבוה מאוד!! תנאים!!
-
לוד
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-