אחראי/ת אדמיניסטרציה ומזכירות

מיקום: מטה החברה בני ברק
כפיפות: מנהלת מטה
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה: 08:30-17:00

תחומי אחריות:
- שירותי מזכירות למנהלים ועובדי מטה: תיאומי פגישות, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול חדרי ישיבות.
- קבלת קהל- קבלת אורחים וכיבוד
- ציוד משרדי- ריכוז בקשות והזמנה שוטפת לציוד משרדי
- ניהול ותפעול ספקי המשרד ,עדכון ספקים אודות איסוף תשלומים
- שליחויות שוטפות ע"פ הצורך
- שירות לקוחות – ניהול פניות מאתר אילנס והפניית הפנייה לגורמים הרלוונטים להמשך טיפול
- קריאות שירות – קבלת קריאות תחזוקה מהסניפים השונים באמצעות אפליקציה והפנייה לספקי שירות / טכנאי, אחריות על סגירת הקריאות.
- סיוע למחלקת משאבי אנוש – פתיחת עובדים ראשונית במערכות, טיפול בתהליכי טיוב ועדכון נתוני עובדים ע"פ דרישת מנהלת מש"א.
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה.
* שליטה מלאה ביישומי office.
* סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
* דיסקרטיות, אחריות גבוהה ויכולת תעדוף משימות.
* ניסיון בעבודה מול מערכות מידע – יתרון.