Jobify - משרות דרושים מזכרת חברה לחברת תקשורת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Match - השמה

בני ברק

Match - השמה

בני ברק
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מנהל/ת המשרד אחראי/ת על תפעול יומיומי של המשרד ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים.

תפקיד זה כולל ניהול שירותי משרד, פעילויות רווחת עובדים, קשרי ספקים ומתן תמיכה שוטפת לצוותים ולמנהלים, זאת תוך הבטחת סביבת עבודה מאורגנת ויעילה.

העבודה כוללת:

• איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים וטיפול במשלוחים.

• אחריות על תחזוקה שוטפת של סביבת העבודה ומערכות משרדיות, ניהול מלאי משרדי, חניות עובדים, כרטיסי עובד ואשרות כניסה.

• ניהול יומנים: מנכ"ל, סמנכ"לים, יו"ר דירקטוריון, ניהול חדרי ישיבות ותפעול לוגיסטי לישיבות פנימיות ואורחי חוץ.

• ארגון פעילות רווחת עובדים; HH, חגים, ימי גיבוש, ימי הולדת ועוד.

• ניהול ספקים ושירותים חיצוניים: הצעות מחיר, ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים ושירותים.

• תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות שונות ולמנהלים בכירים במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

• קליטת עובדים חדשים: תמיכה בתהליך הקליטה, כולל תיאום לוגיסטי והכנת עמדות עבודה.

• ניהול תקציב המשרד ואישור תשלומים מול הנהלת החשבונות.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה

• שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Outlook, word, Excel, PP ו-Canva) - חובה

• ניסיון בארגון פעילויות רווחה – יתרון

• ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון

• כישורי ניהול זמן וארגון, תיעדוף משימות וניהול תהליכים ביעילות

• יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, שיפור תהליכים ולקיחת אחריות

• אוריינטציית שירות גבוהה ויחסים אנוש מצוינים

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בבני ברק

בכפיפות למנהל/ת משאבי אנוש.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכרת חברה לחברת תקשורת

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת המשרד בחברת Match - השמה עבור חברת תקשורת?

מנהל/ת המשרד בחברת Match - השמה אחראי/ת על תפעול יומיומי של המשרד, כולל איוש קבלה, תחזוקת סביבת עבודה, ניהול יומנים למנהלים בכירים, ארגון פעילויות רווחה לעובדים, ניהול ספקים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים ולמנהלים, תוך הבטחת סביבת עבודה מאורגנת ויעילה בחברת התקשורת.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת חברה בחברת תקשורת דרך Match - השמה?

היכן ממוקמת משרת מזכיר/ת חברה בחברת תקשורת ומהי כפיפותה הארגונית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד