מזכיר/ה להפעלת מוקד תחזוקה בנוף הגליל

• ניהול, תיעוד ובקרה של כלל פעילויות מוקד התקלות הממוחשב
• תפעול ותחזוקת מערכת התחזוקה הממוחשבת
• תמיכה בצוות התפעול והניהול של הקריה
• הפעלת מרכז בקרת מבנה וטיפול באישורי כניסה
• ניהול ארכיון טכני ממוחשב, עדכון שרטוטים וחומר טכני
• התנהלות מול ספקים על מנת לקבל הצעות מחיר, טיפול בהזמנות רכש ותעודות משלוח
• מעקב אחר ביצוע עבודות תחזוקה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים ומול משרדים ממשלתיים
• ביצוע משימות נוספות לפי צורך מטעם צוות הניהול
דרישות התפקיד
• השכלה תיכונית מקצועית רלוונטית (מזכירות טכנית / שרטוט / קורסים מוכרים ע"י משרד העבודה)- חובה
• ניסיון של 4 שנים לפחות בניהול משרד ובעבודה עם תוכנות עיבוד תמלילים וניהול אחזקה- חובה
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – חובה
• ידע בתוכנת ניהול תחזוקה תחזוקנית- יתרון
• ידע וניסיון בעבודה על תוכנת הפריוריטי – יתרון
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
• יכולות סדר וארגון גבוהות