מתאמ/ת מכרזים ופרויקטים

לשיכון ובינוי, חטיבת הזכיינות נדרש/ת רכז/ת פרויקטים, לתפקיד הכולל מעורבות בעבודה על פרויקטים לאומיים בתחום הבינוי והתשתיות הלאומיות.
תיאור התפקיד:
• ניהול תהליכי הגשת מסמכים למכרזים בשלבי המכרז השונים לרבות תמיכה תפעולית במנהלי הפרויקטים:
o אחריות על הכנת החומר להוכחת עמידת שיכון ובינוי כמתמודד כשיר במכרז
o ניהול ובקרה על שלמות מסמכי המכרז להגשה.
o ניהול קבצי מעקב בכלל ובפרט תקציבי הפרויקט.
• ריכוז ניהול התשלומים למערך הספקים והיועצים השונים של חטיבת הזכיינות כיחידה עסקית.
• התנהלות עם יחידות המטה של הקבוצה, בדגש על מערך הכספים והמחלקה המשפטית של שיכון ובינוי.
• סיוע בשלבי ההקמה לאחר זכייה במכרז:
o ניהול הגשות תוצרים טכניים ואיכותיים במסגרת אבני הדרך של הפרויקט.
o ניהול תקציב הפרויקט, ניהול קבצי מעקב.
o עבודה מול בנקים ומממנים, פתיחת חשבונות, ניהול חשבון, ביצוע תשלומים, פקדונות
• אחריות על תיעוד וניהול מסמכי הפרויקט והתכתובות מול המזמין ומול בעלי עניין עיקריים.
• תיאום פגישות מרובות משתתפים הקשורות לפרויקט
• קיום ממשקים מרובים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות יועצים חיצוניים.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון באחד מהתחומים הבאים (או משולב): כלכלה, מנהל עסקים, משפטים, הנדסת תעשייה וניהול - יתרון.
• ניסיון תעסוקתי של שנתיים לפחות בתפקידים אדמיניסטרטביים .
• ניסיון בעבודה על מכרזים ו/או פרויקטי PPP – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה באנגלית - חובה
• שליטה ב- Excel וב- Power Pointב. ניסיון ב-SAP יתרון.
• יכולת עבודה בצוות בסביבה מרובת ממשקים, יכולת עבודה מאומצת בלוחות זמנים קצרים וקשיחים.