מנהל.ת לשכה

למשרד מוביל בתחום האסטרטגיה דרוש.ה מנהל.ת לשכה.

ניהול תפעולי מקצה לקצה של משרד מוביל בתחום האסטרטגיה.
התפקיד כולל ממשק שוטף עם גורמים בכירים במשק בארץ ובחו”ל ומתאים לבעלי/ות יוזמה, אחריות גבוהה, ודיסקרטיות.
עבודה בסביבה טכנולוגית וחדשנית.

תחומי אחריות:
• ניהול יומן ולוחות זמנים
• מענה טלפוני וטיפול בתכתובות
• אירוח לקוחות ואורחים בכירים
• תיאום נסיעות לחו”ל
• הכנת חומרים
• ניהול תקציב
• אחריות כוללת על התנהלות הלשכה והתפקוד היומיומי שלה

היקף המשרה:
• משרה מלאה במרכז תל אביב (רח׳ אחד העם), ימים א'-ה' בין השעות: 09:00-18:00/ 08:00-17:00
• נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
• כולל חניה מוסדרת ללא תשלום

נא לציין ת.ז על גבי קורות החיים.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון בתחומים פיננסיים / מדעים / משפטים / ממשל – יתרון
• ניסיון קודם בניהול לשכה בכירה – יתרון משמעותי
• שליטה ביישומי Office וסביבה ממוחשבת
• מיומנויות בין-אישיות מצוינות
• תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ונועם הליכות
• יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה
• אחריות אישית, דיסקרטיות ומחויבות גבוהה
• חשיבה יצירתית, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת