מתאם/ת רכש

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי רכש:
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחריהן עד לקבלת המוצרים.
תקשורת עם ספקים בארץ ובחו"ל (מיילים, שיחות טלפון, פגישות מקוונות).
ניהול משא ומתן בנוגע לזמני אספקה.
מעקב אחר משלוחים ויבוא:
תאום שינוע ולוגיסטיקה עם חברות שילוח ועמילי מכס.
בדיקת מסמכים נדרשים לייבוא (חשבוניות, תעודות מקור, תעודות תקינה).
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית:
עדכון ותחזוקת נתונים במערכות ERP או תוכנות לניהול רכש.
הכנת דו"חות בקרה ומעקב על תהליכי רכש ומלאי.
עבודה מול ממשקים פנימיים (כגון מחלקת כספים, לוגיסטיקה ומחסנים).
ניהול מלאי:
מעקב אחר רמות מלאי להזמנות חוזרות.
ייזום הצעות לשיפור וייעול תהליכי הרכש.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה (יתרון לניסיון בתחום היבוא/שילוח בינלאומי).
השכלה רלוונטית (כגון תואר ראשון בלוגיסטיקה, מנהל עסקים, או קורסים מקצועיים ברכש ויבוא).
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, במיוחד Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (כגון SAP, פריוריטי)
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
יכולת ארגון גבוהה ועבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.