מנהל/ת לשכה

לחברת כפרית תעשיות בכפר עזה דרוש/ה מנהל/ת לשכה
היקף משרה 100%

תיאור תפקיד כללי:
מנהל/ת הלשכה מהווה זרוע תפעולית ותומכת להנהלת החברה. אחראי/ת לריכוז פעילות המשרד ולשירות אדמיניסטרטיבי ותיאומי רחב להנהלה המקומית הנהלת הקבוצה והדירקטוריון.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאומים, הפקת מסמכים, תמיכה ולעיתים הובלה של פרויקטים רוחביים וניהול קשרי פנים וחוץ ארגוניים – בדגש על דיסקרטיות, יוזמה, יכולת תיעדוף גבוהה וראייה הוליסטית של צרכי הלשכה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
o ניהול יומנים של היו"ר, מנכ"ל והנהלה בכירה (מטה הקבוצה והנהלה מקומית)
o תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות
o ניהול לו"ז ביקורי הנהלה / ספקים / לקוחות
o טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שוטפות במערכת Priority
o טיפול בהזמנות ציוד משרדי, ריהוט משרדי, כיבוד ואירוח
o עבודה שוטפת מול עו"ד / ספקים אחרים לחתימות והתקשרויות
o סידור והכנת חדרי הישיבות, תחזוקת מטבחון (ציוד, קפה, Tami4 וכיו"ב)
o ארגון ימי עיון, ביקורים, כנסים, אירועים ונסיעות עסקיות
o הזמנת טיסות לחו"ל, בתי מלון, רכבים / מוניות, ביטוח והלוגיסטיקה השוטפת
אחריות על נושאים רוחביים בחברה
o אחריות על נושא התרומות בחברה והובלת פעילות תרומה לקהילה
o תיאום וגיבוי הדדי עם מזכירת הקבלה
o שותפות והוצאה לפועל של נושאי תרבות ורווחה בחברה: לרבות מתנות לחגים, אירועי חברה, מתנות לעובדים וכו'.
o תמיכה בתחום מימוש תכנית ההדרכה על פי הצורך.
o ניהול הקשר עם חברת הסלולר ואחריות על מכשירי הסלולר של החברה
o תמיכה בתחזוקה וניהול תוכן אתר החברה והרשתות החברתיות
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה / עוזר/ת הנהלה בכירה – חובה
• ניסיון בסביבה גלובלית – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור)
• שליטה בתוכנות Office בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel, CANVA
• שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית וראש גדול
• דיסקרטיות
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד