דרוש.ה רכז.ת מש"א, נוכחות והשכר (דובר.ת רוסית)

לחברה גלובאלית לניהול ואחזקה מבנים משרדיים דרוש.ה רכז.ת מש"א (דובר.ת רוסית)!
רכז/ת משאבי אנוש, בתחום הנוכחות ושכר ביחידת הניקיון מהווה פונקציה מרכזית כחלק ממטה היחידה ומשלבת בין אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית בעולמות משאבי האנוש לבין עבודה שוטפת מול עובדים ומנהלים.
בתפקיד זה הרכז/ת מלווה את היחידה ברמה היומיומית, נותנ/ת מענה מקצועי בתחומי נוכחות ושכר, סוגיות מול עובדים ורווחה תוך חיבור רציף לשטח והיכרות עם צרכי העובדים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול כולל של מערך השלמת דיווחי הנוכחות של עובדי היחידה: מעקב אחר דיווחים, בקרה על תקינות הדיווחים, טיפול בחריגים וטיפול שוטף של הנתונים במערכות השונות.
עבודה שוטפת מול מחלקת השכר: אחריות על העברת נתונים שוטפת, בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות.
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה – שמירה על נוכחות קבועה בשטח, היכרות אישית עם העובדים והמנהלים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה – כולל התאמתם לאוכלוסיית העובדים הזרים.
ניהול ישיר של 2 רכזות מש"א, כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות, ויצירת מענה להפחתת התחלופה.
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד מעולמות משאבי האנוש – חובה.
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות נוכחות ושכר – חובה (ניסיון בעבודה עם מערכת מלמ – יתרון משמעותי).
ניסיון מארגונים גדולים הנתונים מענה ל500 עובדים ומעלה
ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות מגוונות – יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות.
יחסי אנוש מעולים, רגישות גבוהה ותודעת שירות מפותחת.
כישורי ארגון ותיאום ברמה גבוהה, הקפדה על פרטים, שיטתיות ואחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
גישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל Excel.
רוסית ברמה גבוהה- חובה.