אנחנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרציה!

ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
מענה טלפוני מקצועי ושירותי ללקוחות וספקים
תיאום פגישות וניהול יומן עבור מנכ"ל החברה
עבודה צמודה למנכ"ל ושותפות בתהליכים ניהוליים
תפעול מערכות משרדיות כולל עבודה עם תוכנות אופיס ומערכות ניהול
סיוע בפרויקטים שוטפים וביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורכי החברה
שימוש בכלים של בינה מלאכותית להאצת תהליכים וניהול מידע- חובה!
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
שירותיות גבוהה, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עם מספר ממשקים במקביל
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel) – חובה
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
ניסיון או היכרות עם כלים של בינה מלאכותית (כגון ChatGPT, Notion AI, וכו') – יתרון משמעותי
כושר ארגון, סדר ודייקנות ברמה גבוהה
שליטה מלאה בעברית; שליטה באנגלית – יתרון
תנאים טובים למתאימה, סביבת עבודה מקצועית ונעימה