עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

- חסוי -

ירושלים

- חסוי -

ירושלים
מלאה
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על הניהול האדמיניסטרטיבי של אגף מקצועי, דרוש/ה מועמד/ת מנוסה, אחראי/ת ומאורגנ/ת, עם יכולת הובלה, סדר וראייה מערכתית.

התפקיד כולל:
- ניהול וליווי שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית באגף
- אחריות על יומני מנהלים ותיאום פגישות מורכבות
- הכנת חומרי רקע לישיבות, סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות
- ריכוז פניות, טיפול בהתכתבויות וממשק שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
- סיוע בניהול תקציב האגף, מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ודוחות
- אחריות על תהליכים פנים-אגפיים וייעול שיטות עבודה
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה
- ניסיון בעבודה בארגון ציבורי או ממשלתי – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ, בעברית (אנגלית – יתרון)
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול בכירים
- סדר, ארגון, יכולת הובלת תהליכים וראייה רחבה
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עמידה בלחץ

המשרה פונה לגברים ונשים כאחד